9月28日下午，为满足社会人员学习需求，构建继续教育立交桥，强化学校服务社会能力，提高我校旁听生报到的规范性和高效性，学校在图文信息中心三楼第一会议室召开了2017年度旁听生报到工作协调会。出席会议的有学校副校长孙卫芳、刘必千，继续教育学院院长林元宏，招生办公室主任沈长生以及各相关职能处室负责人，二级学院主要领导及旁听生咨询接待联系人，会议由沈长生主持。
林元宏解读了学校2017年度旁听生报到工作实施方案，明确了旁听生的入学性质以及旁听生报到工作的具体内容、时间安排和工作流程，分解了各有关单位及咨询接待人员的职责。与会同志讨论了旁听生接待、收费、生活用品发放、宿舍入住等工作中的有关问题。
刘必千对新生接待中的安全、卫生和服务保障等工作提出要求，明确了后勤、安保部门和服务单位的任务，并对旁听生宿舍安排、宿舍安全、一卡通办理等工作进行了布置。
最后，孙卫芳强调了旁听生接待工作按照“公平、优质、高效”的要求，切实强化服务意识、责任意识、保持密切合作。其次，要做好旁听生的入学教育工作，让新生尽快适应我校规范性、特色化的学生管理模式。最后，她要求班主任第一时间召开安全主题班会，强化学生安全纪律，尤其是强化预防电信诈骗；要全面落实主体责任，层层抓好工作，确保旁听生报到工作顺利开展。（文 佚名 图 熊影）
